Rabu, 10 April 2013

Rumus/Fungsi Microsoft Excel Beserta Kegunaannya


Ada beberapa fungsi dasar yang biasanya digunakan sebagai rumus untuk menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan pengolahan angka baik matematika, statistika, ataupun yang lainnya.

 


Berikut beberapa rumus/fungsi pada Microsoft Excel beserta kegunaanya :
SUM (range)
Fungsi SUM ini digunakan untuk menjumlahkan semua angka pada daerah range.
AVERAGE (range)
Fungsi AVERAGE ini digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari semua angka pada daerah range.
MAX (range)
Fungsi MAX ini digunakan untuk mencari dan menampilkan nilai tertinggi dari daerah range.
MIN (range)Fungsi MAX ini digunakan untuk mencari dan menampilkan nilai tertinggi dari daerah range.
IF (uji logika, nilai jika benar, nilai jika salah)
Fungsi IF ini merupakan fungsi bersyarat yang digunakan untuk mengembalikan nilai jika kondisi atau evaluasi dinyatakan benar/salah. Pada contoh di atas, saya menggunakan rumus nested if alias if bertingkat. Adapun ketentuan untuk keterangannya adalah: Jika nilai rata-rata di atas 80 maka mendapat predikat bagus, jika nilai rata-rata antara 60-80 maka mendapat predikat cukup, dan jika kurang dari 60 maka akan mendapat predikat kurang.




Tak hanya lima rumus atau fungsi di atas saja, saya juga mempunyai beberapa contoh lain yang melibatkan fungsi yang dapat mencari dan menampilkan nilai hanya dengan menggunakan sebuat tabel saja. Adapun rumus / fungsi pada Microsoft Office Excel tersebut adalah:
Hlookup (nilai_lookup,table_array,index_baris,true/false) —> Horizontal
Fungsi HLOOKUP ini digunakan untuk mencari sebuah nilai kemudian menampilkan nilai yang sesuai berdasarkan indeks baris tabel referensinya. Indeks baris ini merupakan baris ke berapa yang ingin kita tampilkan. Pada contoh yang kedua di atas, ada tiga buah tabel. Dua tabel di bawah isinya sama namun bedanya cuma tersusun horisontal dan vertikal. Jika kita ingin menggunakan rumus atau fungsi HLOOKUP pada sel C7 maka yang ditulis pada formula bar adalah:
=HLOOKUP(B7,$E$14:$J$16,2,false)
VLOOKUP (nilai_lookup,table_array,index_kolom,true/false) —> Vertikal
Fungsi VLOOKUP ini digunakan untuk mencari sebuah nilai kemudian menampilkan nilai yang sesuai berdasarkan indeks kolom tabel referensinya. Indeks kolom ini merupakan kolom ke berapa yang ingin kita tampilkan. Jika kita ingin menggunakan rumus atau fungsi VLOOKUP pada sel I7 maka yang ditulis pada formula bar adalah:
=VLOOKUP(B7,$A$14:$C$19,3,false)

Nah, itu tadi penggunaan beberapa rumus / fungsi pada Microsoft Excel. Rumus-rumus tersebut biasanya sering digunakan untuk menyelesaikan problematika dalam mengolah sebuah data berupa angka. Semoga bermanfaat!

*Setelah catat materinya dan dipahami, silahkan kerja tugas

Tugasnya:

Buat tabel seperti gambar tabel pertama di atas, isi kolom JUMLAH, Rata-rata Nilai, Keterangan, Nilai tertinggi (per materi), Nilai Terendah (per materi), Nilai Rata-rata (per materi) diisi dengan rumus fungsi. Kerjakan di Microsoft Excel, kemudian salin dengan menggunakan tulisan tangan di kertas selembar, ingat kolom yang memakai rumus fungsi tuliskan rumusnya.

Jika rumusnya benar, hasilnya akan seperti gambar tabel pertama di atas.

Tugasnya INDIVIDU, kumpul di ketua kelasnya, waktunya 1minggu.

Ada pertanyaan..?? silahkan pos kan komentar..


Harpika,S.Kom

2 komentar:

  1. Bu bagaimana cara.y dipakai ini rumus....?
    Lahmuddin VIID

    BalasHapus
  2. saya kasih 1 contoh misalnya di kolom jumlah baris pertama
    =sum (range nilai yang ada dibaris pertama ms.word,ms.excel,ms.access,ms.powerpoint)kemudian enter

    bisa juga dgn cara menulis alamat selnya
    conth: untuk kolom JUMLAH baris pertama bisa langsung mengetikkan =sum(C6+D6+E6+F6)kemudian enter

    BalasHapus